Art. 1 — Oggetto. Il presente regolamento disciplina le modalità di sottomissione, valutazione e accettazione degli abstract per il XVII Congresso Nazionale dell’Accademia Universitaria di Ortopedia e Traumatologia (AUOT 2026), che si terrà presso l’Università degli Studi di Pavia il 25 e 26 Settembre 2026.

Art. 2 — Ammissibilità. Possono essere presentati lavori su tematiche inerenti i temi congressuali (Osteoartrosi: una patologia multiforme; Controversie in Traumatologia), nonché su altri argomenti di interesse ortopedico e traumatologico. I lavori devono essere originali e inediti. Non saranno ammessi lavori già pubblicati o presentati ad altri congressi nella stessa forma.

Art. 3 — Autori. Ogni abstract può avere un massimo di 6 autori totali. Per ciascun autore devono essere indicati: Primo Nome per esteso, eventuale Iniziale del secondo nome, Cognome e Ente di affiliazione (università ed eventuale azienda ospedaliera/sanitaria). Il Presenting Author (autore presentatore) deve essere chiaramente sottolineato e risultare iscritto al congresso prima della pubblicazione del programma definitivo.

Art. 4 — Formato dell’abstract. Titolo: massimo 200 caratteri spazi inclusi. Testo: massimo 2500 caratteri spazi inclusi. Struttura obbligatoria in 4 paragrafi: Introduzione · Materiali e Metodi · Risultati · Conclusioni. NON è consentito inserire immagini, tabelle, bibliografia o altri allegati.

Art. 5 — Modalità di sottomissione. La sottomissione avviene esclusivamente tramite il portale online accessibile dal sito del Congresso. Non saranno accettati abstract inviati per e-mail o in altra forma. Il processo di sottomissione è articolato in 3 passaggi: (1) Dati autori, (2) Abstract, (3) Dichiarazioni e invio.

Art. 7 — Valutazione. La valutazione degli abstract è effettuata dal Comitato Scientifico del Congresso (Presidente e Segreteria scientifica). Il Comitato Scientifico si riserva il diritto di accettare, respingere o richiedere modifiche ai lavori sottomessi, nonché di assegnare ciascun lavoro alla sessione ritenuta più appropriata.

Art. 8 — Presentazione. In caso di accettazione, l’autore presentatore si impegna a partecipare al congresso e a presentare il lavoro nella sessione indicata dal Comitato Scientifico. Il Presenting Author deve risultare iscritto al congresso. La mancata presentazione senza giustificato motivo potrà essere considerata dal Comitato Scientifico nelle future valutazioni.

Art. 9 — Dichiarazioni obbligatorie. Al momento dell’invio, l’autore presentatore è tenuto a sottoscrivere le seguenti dichiarazioni: (1) originalità del lavoro; (2) consenso di tutti i co-autori; (3) rispetto delle norme etiche (Dichiarazione di Helsinki); (4) consenso al trattamento dati ai sensi del GDPR; (5) impegno alla presentazione nella sessione indicata.

Art. 10 — Trattamento dei dati. I dati personali forniti saranno trattati dal Comitato Organizzatore AUOT 2026 ai sensi del Reg. UE 2016/679 (GDPR), esclusivamente per le finalità connesse all’organizzazione del congresso e alla gestione degli abstract.

Art. 11 — Variazioni. Il Comitato Scientifico e la Segreteria Organizzativa si riservano il diritto di apportare variazioni al presente regolamento per ragioni scientifiche, tecniche o organizzative, dandone comunicazione agli autori tramite il sito del congresso e/o via e-mail.